Appuyez-vous sur des données fiables pour prendre les bonnes décisions
Optimisez chaque mètre carré de vos espaces de travail en vous appuyant sur des données concrètes, afin de réduire vos coûts et d’améliorer l’expérience de vos collaborateurs.
Une vision globale et précise de l’utilisation de vos places
Suivi des présences
Visualisez précisément qui est au bureau, qui télétravaille, et comment ces tendances évoluent dans le temps.
Analyse de l’occupation des places
Identifiez les bureaux, salles de réunion ou parkings les plus sollicités, ainsi que ceux qui sont sous-utilisés.
Suivi des tendances
Analysez les comportements par équipe, zone ou bâtiment. Repérez les taux d’absence et anticipez la demande pour optimiser l’affectation de vos places.
Discutez avec notre équipe
Réservez une démonstration et découvrez comment Ronspot peut simplifier la gestion de votre lieu de travail
Utilisez vos données pour gagner en efficacité et maîtriser vos coûts
Adaptez vos espaces de travail à l’usage réel
Appuyez-vous sur les tendances d’occupation pour savoir si vous devez agrandir, réduire ou simplement réaménager vos espaces.
Planifiez les services en fonction de vos données
Basez le nettoyage, la restauration ou la gestion énergétique sur les données concrètes de présence et de réservation, plutôt que sur des suppositions.
Anticipez les besoins futurs
Utilisez l’historique d’utilisation pour justifier des modifications d’agencement, optimiser l’attribution des places ou décider d’agrandir ou de réduire la taille de vos espaces.
Appuyez vos décisions avec des rapports fiables
Générez facilement des rapports personnalisés pour répondre aux demandes de votre direction, suivre la politique de retour au bureau ou appuyer les décisions stratégiques.
Une plateforme intelligente connectée à vos espaces de travail
Ronspot s’intègre à vos outils existants pour offrir une vue complète, précise et en temps réel de l’utilisation de vos places.
- Système de contrôle d’accès : enregistrement des présences réelles, pas seulement des réservations
- Systèmes RH : identification des collaborateurs travaillant en présentiel ou en télétravail
- Capteurs d’occupation : détection automatique de l’utilisation de vos bureaux et salles
Ronspot vous donne les clés pour adapter vos espaces de travail, renforcer la présence au bureau et piloter une stratégie de lieu de travail efficace.
Nos clients s’appuient sur les données Ronspot aussi bien pour apporter rapidement des changements à leurs espaces que pour orienter des décisions stratégiques à long terme. Les grandes entreprises les utilisent notamment pour :
- réorganiser leurs espaces : ajouter, retirer ou transformer certaines zones en espaces collaboratifs
- évaluer l’impact des politiques de retour au bureau et anticiper les besoins futurs
- prendre des décisions immobilières éclairées, notamment lors de renouvellements de bail
Le tableau de bord Ronspot compile les données issues des réservations, des systèmes de contrôle d’accès, des enregistrements Wi-Fi, des systèmes RH et des capteurs d’occupation. Résultat : une vision complète et précise de l’utilisation réelle de vos espaces de travail.
Oui. En s’intégrant aux systèmes de contrôle d’accès, aux enregistrements Wi-Fi ou aux systèmes RH, Ronspot permet de suivre avec précision qui vient au bureau et qui travaille à distance. Vous disposez ainsi de données de présence fiables pour adapter vos espaces à la fréquentation réelle.
Oui. Notre plateforme s’intègre avec de nombreux outils de gestion d’accès. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour savoir si la solution que vous utilisez est compatible.
Ronspot vous permet de suivre les présences, l’utilisation des bureaux, des salles de réunion et des places de parking, ainsi que les taux d’absence, d’annulation et d’occupation par zone.
Des données détaillées par département, combinées à un historique d’occupation, vous permettent également d’anticiper l’évolution des besoins et d’optimiser votre stratégie d’occupation.
Les données d’utilisation vous aident à repérer les espaces sous-utilisés, à ajuster les horaires de nettoyage et de restauration, à réduire le gaspillage énergétique, et à prendre les bonnes décisions concernant la taille de vos espaces de travail.
Oui. Les rapports sont faciles à visualiser et à partager. Ils peuvent être adaptés aux besoins de la direction, aux revues de politiques internes, au suivi du retour au bureau ou à la planification des espaces de travail.
Le tableau de bord est conçu pour les responsables administratifs, les gestionnaires d’installations et les équipes opérationnelles — en particulier celles en charge du travail hybride, de la gestion multisites ou d’initiatives de réduction des coûts.
Oui. Toutes les données sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec le RGPD, selon des standards de confidentialité adaptés aux exigences des entreprises. Consultez notre politique de confidentialité pour en savoir plus.